7 Tips untuk Merencanakan Konferensi Perusahaan yang Sukses

0
193

Merencanakan konferensi perusahaan dapat meningkatkan karier dan visibilitas Anda. Itu dapat memperkuat penjualan dan moral perusahaan, tergantung pada tujuannya. Konferensi itu rumit, dan bisa rumit untuk direncanakan. Agenda yang menarik dan pembicara yang hebat adalah suatu keharusan, begitu juga dengan makanan, kursi yang nyaman dan segudang elemen di belakang layar.

konferensi yang tidak direncanakan dengan baik dapat memengaruhi karier Anda. Jika pembicara tidak mengesankan peserta, atau Anda kehabisan makanan, Anda mungkin disalahkan. Jadi rencanakan konferensi perusahaan Anda secara menyeluruh. Jangan biarkan apapun terjadi secara kebetulan. Berikut adalah 7 tips untuk perencanaan yang berhasil.

1. Tentukan tujuan yang jelas.

Konferensi yang sukses memiliki tujuan yang jelas. Apakah Anda perlu memotivasi tenaga penjualan? Memperkenalkan produk baru? Terlibat dalam kegiatan membangun tim? Menyatukan wilayah geografis yang terpisah? Menentukan tujuan yang jelas dari konferensi bisa termasuk ukurannya, pembicara dan agendanya.

2. Buat anggaran.

Setelah Anda memiliki tujuan dan daftar keinginan, siapkan anggaran Anda. Pastikan untuk memasukkan semua kategori yang Anda butuhkan. Siapkan item baris untuk setiap hal di daftar keinginan Anda. Apakah Anda membutuhkan speaker berbayar? Apakah makanan akan menjadi bagian dari pertemuan? Bagaimana dengan venue? Ruang konferensi seperti apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda akan mempekerjakan vendor untuk membuat materi cetak atau berbasis web?

Buat daftar semua yang Anda butuhkan dan berapa harga setiap item. Kemudian mulailah mencari tempat yang bisa menampung semuanya. Cari tempat pertemuan yang menawarkan paket rapat yang fleksibel dan dilengkapi dengan baik untuk menangani kebutuhan Anda.

3. Pesan tempat.

Set up komitmen untuk tempat konferensi yang akan diadakan. Jika venue akan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan menyajikan makanan rapat, siapkan komitmen untuk itu juga.

4. Pekerjakan speaker dan vendor.

uat pengaturan dengan speaker apa pun. Kirimkan tanggal rapat, waktu dan bahan lain yang dibutuhkan. Sewa vendor yang Anda butuhkan.

5. Kembangkan agenda.

Anda mungkin memiliki pemahaman yang baik tentang apa agenda dari sesi-sesi. Mengembangkan agenda perusahaan harus dimulai segera setelah tanggal konferensi ditetapkan. Pastikan untuk mengedarkan agenda sehingga semua pihak terkait telah melihat dan berkontribusi sebelum diselesaikan.

6. Publikasikan konferensi.

Semua rapat, baik internal maupun eksternal perusahaan, harus dipublikasikan. Publisitas akan menggairahkan para hadirin dan memberi tahu mereka tentang semua pertemuan itu. Publisitas dapat memberikan alasan untuk hadir. Publisitas harus memberikan alasan bahwa pertemuan akan bermanfaat bagi peserta. Gunakan juga sebagai saluran informasi, untuk memberi tahu orang-orang tentang tanggal, agenda, tempat, dan objek wisata di sekitarnya.

Putuskan metode publisitas apa yang akan digunakan, situs web, mengirimkan informasi melaui email, menggunakan brosur atau campuran dari semua ini?

7. Mengevaluasi konferensi.

Langkah pasca konferensi ini terkadang dilewati, seharusnya tidak. Anda membutuhkan umpan balik yang konkret dan terukur untuk konferensi bagi para peserta. Mengajukan pertanyaan singkat yang menanyakan peserta apa yang didapat dari konferensi adalah ide yang bagus.

Perencanaan konferensi adalah cara terbaik untuk membangun visibilitas dan profil Anda di dalam perusahaan. Karena perencanaan konferensi itu rumit, maka perlu ditangani dengan rencana keseluruhan dan langkah-langkah spesifik untuk pelaksanaannya. Tips ini akan membuat Anda siap untuk konferensi yang mengesankan.

Semoga Bermanfaat

GRATIS… Pelatihan 365 Hari Bersama Tung Desem Waringin yang Bisa Me-Revolusi Bisnis, Marketing, Sales, Karir, Kehidupan, Kesehatan, Kebahagiaan dan Keuangan bahkan Percintaan dengan Materi Terbaru Seharga Rp 2.997.000.

Khusus Untuk 97 Orang Pembaca detikFinance Hari Ini Jadi GRATIS, Daftar Sekarang Juga, Klik Disini Untuk Daftar.