5 Tips untuk Bisnis yang Lebih Baik

0
160

Teknologi mengambil alih. Apa artinya ini untuk komunikasi bisnis? Sangat mungkin bahwa semua komunikasi bisnis akan dilakukan secara elektronik. Memo, materi promosi, proposal, presentasi dan surat bisnis akan ditulis dan dibagikan secara online. Lebih penting lagi, email akan menjadi salah satu bentuk utama komunikasi bisnis. Oleh karena itu, kebutuhan untuk menguasai komunikasi yang sederhana dan ringkas tidak dapat terlalu ditekankan. Berikut adalah 5 cara untuk meningkatkan bisnis Anda hari ini.

1.       Ambil pendekatan minimalis.

Anda mungkin memiliki banyak hal untuk dikatakan. Mungkin Anda sangat bersemangat tentang proyek yang Anda usulkan. Meskipun Anda mungkin ingin mendeskripsikan setiap detail kecil dari proyek luar biasa ini, selalu ada kemungkinan kehilangan audiens Anda karena terlalu banyak bicara. Terlalu banyak informasi yang disajikan sekaligus akan membuat audiens Anda bingung, jadi Anda lebih baik langsung ke intinya.

2.       Ada keindahan dalam kesederhanaan.

Seberapa penting menggunakan kata-kata seunik mungkin untuk menjelaskan? Sayangnya dalam penulisan bisnis, semua kata seperti itu membuat Anda tampak berusaha terlalu keras. Ada kalanya kata-kata ini tidak dapat dihindari, terutama di bidang teknis yang memiliki jargon profesional. Namun, Anda harus selalu bertujuan untuk memiliki bahasa yang sejelas mungkin.

3.       Perhatikan nada bicara.

Anda akan berpikir menghilangkan panggilan telepon berarti tidak khawatir tentang nada Anda. Kata-kata tertulis dapat membawa nada tertentu juga. Cukup mudah untuk menyampaikan bagaimana perasaan seseorang tentang suatu situasi. Siapa pun yang Anda ajukan tidak perlu tahu bagaimana perasaan Anda. Pastikan komunikasi Anda menyampaikan pesan yang dimaksud dengan nada yang tepat.

4.       Bedakan antara menjadi formal dan menjadi profesional.

Percaya atau tidak, sebenarnya ada perbedaan antara kedua konsep ini. Menggunakan bahasa formal dalam bisnis biasanya diharapkan. Semua dokumen dan komunikasi harus ditulis dalam bahasa formal, tanpa menggunakan akronim yang tidak perlu. Namun, Anda tetap bisa menjadi profesional tanpa formal. Anda harus bisa tahu kapan bahasa formal tidak sepenuhnya diperlukan. Misalnya, beberapa email mungkin memerlukan “Hi / Hello” sebagai ucapan pembuka. Bahkan ketika membuang bahasa formal, ingatlah untuk menghormati dan menjaga komunikasi professional.

5.       Sederhana dalam ajakan bertindak.

Saat memberikan ajakan bertindak di akhir, Anda mungkin harus memberikan opsi kepada pembaca Anda. Misalnya, ketika mengirim email untuk mengatur pertemuan, Anda mungkin harus mengakhiri dengan “nantikan konfirmasi Anda untuk pertemuan jam 4 sore”. Hindari memberi pembaca Anda terlalu banyak pilihan untuk dipilih karena membuat Anda terlihat tidak teratur. Misalnya, ketika mengatur pertemuan, tetapkan satu waktu tertentu dan minta mereka untuk mengonfirmasi atau menjadwal ulang untuk kenyamanan mereka.

Tidak semua orang adalah penulis yang hebat. Untungnya, menulis bisnis tidak membutuhkan kehebatan luar biasa dengan kata-kata. Seperti yang ditunjukkan di atas, yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti tata bahasa dan aturan konstruksi kalimat sambil memastikan komunikasi yang ringkas dan efisien. Itu tidak terdengar terlalu sulit, bukan?

Semoga Bermanfaat

GRATIS… Pelatihan 365 Hari Bersama Tung Desem Waringin yang Bisa Me-Revolusi Bisnis, Marketing, Sales, Karir, Kehidupan, Kesehatan, Kebahagiaan dan Keuangan bahkan Percintaan dengan Materi Terbaru Seharga Rp 2.997.000.

Khusus Untuk 97 Orang Pembaca detikFinance Hari Ini Jadi GRATIS, Daftar Sekarang Juga, Klik Disini Untuk Daftar.